高雄市立中芸國中

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學務處

輔導室

行政處室
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**總務主任：鄭秉芸；分機：40**

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1.統籌、計畫總務相關事宜。 
 2.與各處室協調有關之事務。 
 3.擬定、修改總務章則及計劃。 
 4.規劃軟硬體校產之營繕修建及分配。 
 5.監督物品之採購分發及物品之節約。 
 6.召開總務會議。 
 7.計劃校園綠美化事宜。 
 8.計劃建築設備費之支用及相關事宜。 
 9.本處職員之工作調配。 
 10.執行校長交辦事項 
 11. 負責午餐業務之推動 
 12. 採購食材及廚房設備(<10 萬元) 
 13. 抽查庫存物資紀錄 
 14. 協助成本管控。 
 15. 協助供餐滿意度調查。 
 16. 協助廚房器具設備管理、維修、保養聯繫處理。 
 17. 協助不良品緊急處置。 
 18. 協助作業中危機處理。 
 19. 協助每日班級供餐問題處理及導師聯繫事宜。 
 20. 校內用餐人數調查統計與行政業務辦理—如臨時家庭變故、低收入戶子弟、轉入、轉出學生供餐事宜。 
 21. 召開及紀錄午餐推動小組委員會議。

**事務組長：孫俊哲；分機：41**

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1. 本校財產及物品之採購及核銷。 
 2. 購製重大財務之招標及議價工作程序。 
 3. 本校工友之管理考核及雇工之監工 
 4. 學校環境及校舍水電之維護工作。 
 5. 學校各處室專案工作之支援。 
 6. 上級長官交辦事項。

**文書組長：龔士騰；分機：42**

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1.公文收、發文管理。 
 2.公文檔案管理。 
 3.電子表單填報。 
 4.教育局公告事項收、發文管理。 
 5.校務會議等會議記錄。 
 6.學校印信管制。 
 7.合作社文書業務。 
 8.本校土地、土地改良物、建築物及動產等財產之保管、維護、登記、借用與報廢工作。

**出納組長：龔士騰；****分機：43**

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1.掌管學校一切款項收支。 
 2.保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。 
 3.發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。【每月薪水及兼代課鐘點費之整理造冊申請與分別轉入郵局個人之存簿】 
 4.扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。【每月定期將公保費、健保費、勞保費、退輔基金互助費、貸款等分別造冊定期繳納並清查金額之出入，予以說明後再追補或收回繳庫】 
 5.受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。 
 6.經常辦理代辦代收及零用金發放。 
 7.填製各項有關出納之一切憑證與報表。【隨時掌握年度扣繳所得稅及納入年度所得俟年度結束分別查核造冊及填寫扣繳所得稅憑單逕向國稅局申報】 
 8.登記現金備查簿。【現金備查簿及零用金簿】 
 9.午餐出納。 
 10.辦理勞健保。

**職　　員：****蔡乃嫣；****分機：45**

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1. 傳送校長室公文。 
 2. 全校鑰鎖管理。 
 3. 總務處環境整理。 
 4. 消耗品文具紙張管理。 
 5. 廚房午餐協助工作。 
 6. 長官交辦事項。 
 7. 門禁管制。 
 8. 辦理勞健保。 
 9. 畢業典禮獎品包裝。 
 10.外出購物及郵局業務協助。

**職　　員：****王明達；****分機：45**

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1. 校園環境整理。 
 2. 門禁管制。 
 3. 校舍水電之維護工作。 
 4. 長官交辦事項。